Transparenz ist für uns kein Marketingwort, sondern Arbeitsstandard. Wir sagen klar, was wir leisten können, wo wir Grenzen sehen und welche Verantwortung bei Ihnen bleibt.
Wenn Sie mit uns arbeiten, wollen Sie wissen, worauf Sie sich einlassen. Deshalb machen wir transparent, wie wir denken, wie wir mit Unsicherheit umgehen und welche Grenzen unsere Arbeit bewusst hat.
Wir verstehen uns als Partner für analytische Gespräche rund um Ihre Finanzen, nicht als Anbieter von Anlageprodukten oder Schulungsprogrammen. Wir bieten keine Kurse, Coachings oder Trainings an, sondern konzentrieren uns auf konkrete Budgetstrukturen und individuelle Auswertungen. Wenn Sie zusätzliche Beratung von Steuerberatung, Rechtsberatung oder medizinischen Fachpersonen benötigen, beziehen wir diese Stellen gerne in die Planung ein.
Wir arbeiten ausschliesslich mit volljährigen Ansprechpersonen in Unternehmen. 18+ only ist für uns selbstverständlich, wenn es um finanzielle Verantwortung geht. Und weil finanzielle Entscheidungen immer auch mit Vergangenheit zu tun haben: Past performance doesn't guarantee future results, aber sie liefert Hinweise, aus denen wir gemeinsam bessere Budgetentscheidungen für die Zukunft ableiten können.
Wenn wir sagen, wir planen Startup-Budgets, meinen wir etwas sehr Konkretes. Wir schauen zuerst auf Ihre Zahlungsströme, nicht auf Hochglanz-Forecasts. Prinzip: Liquidität zuerst, Story danach. Konsequenz: Sie sehen früh, welche Monate kritisch werden können und welche Spielräume Sie wirklich haben. Wir arbeiten in drei Schritten, die wir intern Zahlen-ohne-Show nennen. Schritt eins: Bestandsaufnahme Ihrer Kostenstruktur, inklusive versteckter Positionen wie Nebenkosten, Lizenzen und wiederkehrender kleiner Beträge. Schritt zwei: Strukturierung Ihrer Einnahmenannahmen in realistische Zeitachsen statt in runde Jahresziele. Schritt drei: Ableitung von Szenarien mit klaren Grenzwerten, ab denen Sie handeln sollten. Wir sprechen bewusst die Sprache von Gründerinnen, Geschäftsführern und Finanzverantwortlichen, nicht nur die von Buchhaltungssystemen. Das heisst: Wir übersetzen Kontenpläne in Entscheidungen wie Einstellungsstopp, Marketing-Shift oder Verschiebung von Investitionen. Gleichzeitig achten wir auf saubere Dokumentation, damit Ihr Steuerbüro, Ihre Bank oder potenzielle Kapitalgebende die Logik nachvollziehen können. Wir arbeiten aus Deutschland für Teams, die hier ansässig sind oder hier planen. Das heisst: Wir denken Themen wie Umsatzsteuer, Sozialabgaben und typische Zahlungsziele von Lieferanten von Anfang an mit. Und wir sind ehrlich, wenn Annahmen zu optimistisch sind. Lieber eine unbequeme Zahl heute als eine schmerzhafte Überraschung in sechs Monaten. Past performance doesn't guarantee future results, aber ein strukturiertes Budget macht Abweichungen zumindest erklärbar und handhabbar.
Wir haben Xeraveli gegründet, weil wir als Gründerinnen und Gründer selbst erlebt haben, wie schnell sich ein Budget in Wunschdenken verwandelt. Investorentermin hier, Förderantrag dort, und plötzlich passt die Liquidität nur noch, wenn alles perfekt läuft. Wir wollten ein Werkzeug und eine Arbeitsweise, die dieses Spiel beendet.
Heute unterstützen wir junge Unternehmen dabei, Budgets so zu planen, wie sie später auch gelebt werden: mit klaren Annahmen, sauberen Szenarien und nachvollziehbaren Entscheidungsregeln. Keine magischen Kennzahlen, sondern strukturierte Gespräche über Kostenblöcke, Zahlungsziele und Reserven.
Wir machen Startup-Budgets ehrlich, vergleichbar und entscheidungsreif
Wir sind ein Team aus Finanzmenschen, die Tabellen lieben, aber Theater um Zahlen hassen. Für uns zählt, ob Ihr Startup in zwölf Monaten noch zahlungsfähig ist, nicht, ob die Folien glänzen. Deshalb konzentrieren wir uns auf eine klare Frage: Welche Kosten, Einnahmen und Reserven braucht Ihr Geschäftsmodell, damit der nächste Engpass planbar statt zufällig kommt. Unsere Methode heisst bei uns Budget-Realitätscheck. Wir starten mit Ihrem aktuellen Plan, zerlegen ihn in fixe, variable und einmalige Positionen und testen jede Annahme gegen marktübliche Spannbreiten. Dann bauen wir drei Szenarien: konservativ, realistisch und ambitioniert, jeweils mit klaren Schwellenwerten für Entscheidungen. So sehen Sie früh, wann Sie einstellen, verschieben oder streichen sollten. Wir arbeiten bewusst transparent: Jede Zahl ist nachvollziehbar, jede Formel dokumentiert, jede Unsicherheit benannt. Keine Versprechen, nur Klartext und strukturierte Entscheidungen.
Wir sprechen Ihre Sprache, wenn es um Budgetplanung geht: konkret, zahlenbasiert und ohne Drama. Wir nehmen Ihre Wachstumspläne ernst, aber wir nehmen Zahlungsziele, Personalkosten und Reserven genauso ernst.
Wir sind nicht das nächste Tool, das nur hübsche Diagramme baut. Wir sind die Leute, die mit Ihnen durch die harten Budget-Fragen gehen und Zahlen so strukturieren, dass Ihr Startup sie auch in stressigen Phasen nutzen kann.
Wir starten immer bei Ihren Zahlungsströmen, nicht bei Zielumsätzen. Prinzip: Cash vor Kennzahlen. So erkennen wir früh, wann Liquiditätslücken drohen und welche Puffer sinnvoll sind. Das verhindert, dass ein ambitionierter Vertriebsplan kritische Monate überdeckt und Sie erst reagieren, wenn das Konto knapp wird.
Annahmen radikal offenlegen
Ein Budget ist nur so gut wie seine Annahmen. Wir legen jede zentrale Zahl offen, markieren Unsicherheiten und halten Spannbreiten fest. So sehen Sie nicht nur eine Zahl, sondern auch, wie empfindlich Ihr Plan auf Änderungen bei Preisen, Gehältern oder Laufzeiten reagiert.
Wir bauen Budgets so, dass sie im Alltag gepflegt werden können. Wenige, klare Kategorien statt dutzender Detailzeilen, die niemand aktualisiert. Das Ziel: Sie können monatlich in kurzer Zeit prüfen, ob Sie im Plan liegen, ohne sich in Nebensächlichkeiten zu verlieren.
Entscheidungen dokumentieren
Wir dokumentieren Entscheidungen, nicht nur Zahlen. Zu jeder Anpassung im Budget halten wir fest, warum sie erfolgt ist und welche Schwelle ausgelöst wurde. Das schafft Transparenz für interne Diskussionen und externe Gespräche mit Banken oder Kapitalgebenden.
Wir planen bewusst mit Reserven und Alternativen. Statt jeden Euro zu verplanen, definieren wir Puffer und Optionen, die Sie bei Bedarf aktivieren können. So behalten Sie Handlungsspielräume, auch wenn sich Markt, Kosten oder Zeitpläne unerwartet verschieben.
Wir glauben, dass gute Budgetplanung nur funktioniert, wenn alle Beteiligten sie verstehen. Deshalb erklären wir unsere Struktur, unsere Annahmen und unsere Formeln so, dass sie im Team diskutiert werden können, statt im stillen Kämmerlein zu bleiben.
Startups bewegen sich schnell, Zahlen ändern sich laufend. Wir bauen Budgetmodelle, die mitwachsen können, statt bei der ersten Planänderung zu brechen. Anpassbarkeit ist für uns kein Zusatz, sondern ein zentrales Qualitätsmerkmal.
Wir respektieren Ihre Zeit und Ihre Verantwortung. Deshalb arbeiten wir fokussiert, vermeiden unnötige Komplexität und liefern Ergebnisse, mit denen Sie konkret arbeiten können. Effizienz bedeutet für uns, dass jede Zahl eine Aufgabe hat.