Welche Daten wir erheben

Wenn Sie unsere Website besuchen, ein Formular ausfüllen oder uns kontaktieren, verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten. Welche Daten konkret betroffen sind, hängt davon ab, wie intensiv Sie unsere Angebote nutzen und welche Informationen Sie uns aktiv übermitteln.

• Stammdaten wie Name, Anrede, Funktion, Unternehmensbezeichnung und Kontaktdaten nutzen wir, um Ihre Anfrage eindeutig zuzuordnen, Sie korrekt anzusprechen und Rückfragen zielgerichtet zu stellen. Diese Informationen helfen uns, Ihr Anliegen in den richtigen Kontext einzuordnen, etwa ob Sie als Gründerin, Geschäftsführer oder Finanzverantwortlicher handeln.
• Kommunikationsdaten wie E-Mail-Inhalte, Angaben aus Formularfeldern, Telefonnotizen und Zeitpunkte der Kontaktaufnahme verwenden wir, um den Verlauf einer Anfrage nachzuvollziehen. So können wir auf frühere Angaben Bezug nehmen, Missverständnisse vermeiden und dokumentieren, welche Themen bereits besprochen wurden.
• Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, Klickpfade, Zeitpunkt des Zugriffs und grundlegende technische Informationen Ihres Endgeräts helfen uns, zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird. Wir werten diese Daten in der Regel in aggregierter Form aus, um Inhalte, Struktur und technische Stabilität zu verbessern und Fehlfunktionen zu erkennen.
• Einwilligungsdaten wie Ihre Auswahl im Cookie-Banner, Newsletter-Anmeldungen oder Widerrufe dokumentieren wir, um nachweisen zu können, wofür Sie uns eine Erlaubnis erteilt oder entzogen haben. Diese Informationen sind wichtig, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und Ihre Entscheidungen zu respektieren.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir nutzen Ihre Daten, um Anfragen zur Startup-Budgetplanung zu beantworten, unsere Angebote zu verbessern und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Dabei verfolgen wir immer ein klares Ziel: so wenige Daten wie möglich, so viel Struktur wie nötig. Im Folgenden erläutern wir, wofür wir welche Kategorien von Daten einsetzen.

• Wir verwenden Ihre Kontakt- und Stammdaten, um Ihre Anfragen zu beantworten, Rückfragen zu stellen und mögliche Folgetermine zu koordinieren. Ohne diese Verarbeitung könnten wir Ihnen keine fundierten Rückmeldungen zu Ihren Fragen rund um Startup-Budgetplanung geben.
• Wir nutzen die von Ihnen übermittelten inhaltlichen Angaben, etwa zu Unternehmensphase, Budgetrahmen oder konkreten Fragestellungen, um unsere Antworten auf Ihre Situation zuzuschneiden. Diese Informationen helfen uns, allgemeine Hinweise von individuellen Aspekten zu trennen und Missverständnisse zu vermeiden.
• Wir werten Nutzungsdaten unserer Website aus, um zu verstehen, welche Inhalte besonders relevant sind, wo Nutzende aussteigen und welche technischen Anpassungen sinnvoll sind. Die Auswertung erfolgt überwiegend in aggregierter Form, damit wir Muster erkennen, ohne einzelne Personen in den Mittelpunkt zu stellen.
• Wir speichern bestimmte Daten, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, oder um rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen. In solchen Fällen begrenzen wir die Verarbeitung auf das notwendige Mass und schränken Zugriffe organisatorisch ein.

Rechtsgrundlagen

Für jede Verarbeitung personenbezogener Daten benötigen wir eine Rechtsgrundlage. Je nach Situation kann diese auf Ihrer Einwilligung, auf der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, auf unseren berechtigten Interessen oder auf gesetzlichen Vorgaben beruhen. Im Folgenden beschreiben wir, welche Grundlage wir in welchem Kontext heranziehen.

Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich, rechtlich vorgeschrieben oder durch eine Einwilligung gedeckt ist. Dabei achten wir darauf, dass alle Beteiligten sorgfältig ausgewählt werden und geeignete Schutzmassnahmen für die Daten bestehen.

• Dienstleister, die uns bei Betrieb, Wartung oder Analyse unserer Website unterstützen, können Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Dazu zählen etwa Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister oder Anbieter von Analyse- und Kommunikationswerkzeugen. Wir wählen diese Unternehmen sorgfältig aus, schliessen erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge und achten darauf, dass sie Daten nur nach unseren Weisungen und im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze verarbeiten.
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa aufgrund behördlicher Anordnungen, gerichtlicher Entscheidungen oder zwingender Vorschriften, können wir Daten an öffentliche Stellen übermitteln. In solchen Fällen prüfen wir jede Anfrage auf ihre Rechtmässigkeit und beschränken die Weitergabe auf das notwendige Mass.
• In Einzelfällen kann es erforderlich sein, Daten an externe Fachpersonen wie Rechtsberatung, Steuerberatung oder andere spezialisierte Dienstleister weiterzugeben, wenn dies für die Bearbeitung eines konkreten Vorgangs notwendig ist. In solchen Fällen achten wir darauf, nur die Informationen zu teilen, die für den jeweiligen Zweck unverzichtbar sind, und soweit möglich Vereinbarungen zum vertraulichen Umgang mit den Daten zu treffen.

Datensicherheit

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und treffen angemessene technische sowie organisatorische Massnahmen, um sie vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Dazu gehören unter anderem rollenbasierte Zugriffsrechte, verschlüsselte Übertragungswege, regelmässige Sicherungen und interne Prozesse zur Prüfung von Zugriffsanfragen. Dennoch kann keine Internetübertragung und kein Speichersystem einen lückenlosen Schutz bieten. Deshalb achten wir darauf, nur die Daten zu erheben, die wir für die jeweiligen Zwecke wirklich benötigen, und prüfen regelmässig, ob unsere Sicherheitsmassnahmen noch zum aktuellen Stand der Technik und zum Umfang der verarbeiteten Daten passen.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, mit denen Sie Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen können. Uns ist wichtig, dass Sie diese Rechte kennen und verstehen, wie Sie sie ausüben können. Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Ansprüche zusammen.

• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Dazu gehören Informationen zu Verarbeitungszwecken, Kategorien von Daten, Empfängern, Speicherdauer und den Kriterien für deren Festlegung. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung, soweit dadurch nicht Rechte anderer Personen beeinträchtigt werden.
• Wenn Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. In bestimmten Fällen haben Sie zudem das Recht auf Löschung Ihrer Daten, etwa wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, Sie eine Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmässig erfolgt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können diesem Anspruch teilweise entgegenstehen.
• Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, zum Beispiel wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung zwar nicht mehr erforderlich, eine Löschung aber nicht möglich ist. Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen Verarbeitungen einzulegen, die wir auf berechtigte Interessen stützen.
• Soweit wir Daten auf Basis Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten und Sie uns diese Daten bereitgestellt haben, können Sie deren Übertragung in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir mit Ihren Daten nicht datenschutzkonform umgehen.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren und bestimmte Komfortfunktionen zu ermöglichen. Welche Kategorien wir verwenden, wofür sie dienen und wie lange sie aktiv bleiben, beschreiben wir in unserer Cookie-Richtlinie. Dort erfahren Sie auch, wie Sie Ihre Einwilligung anpassen oder widerrufen können und welche Einstellungen Sie im Browser vornehmen können.

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Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, Unklarheiten zu dieser Datenschutzerklärung klären möchten oder Ihre Rechte als betroffene Person geltend machen wollen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nutzen Sie dafür bitte die angegebenen Kontaktwege. Wir prüfen jede Anfrage sorgfältig und antworten so präzise wie möglich, auch wenn wir aus rechtlichen Gründen nicht jeder Bitte vollständig entsprechen können.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern, neue technische Funktionen hinzukommen oder sich unsere internen Abläufe weiterentwickeln. Massgeblich ist stets die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung. Grössere Anpassungen versuchen wir verständlich zu formulieren und mit einem aktualisierten Datum zu kennzeichnen, damit Sie nachvollziehen können, welche Regelungen aktuell gelten. Wir empfehlen, diese Seite in regelmässigen Abständen erneut zu lesen.